フラーレン・ナノチューブ・グラフェン学会(以下、「当学会」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、その適切な利用及び管理を社会的責務と考え、個人情報保護指針をここに定め、会員の個人情報を保護します。

1:個人情報の定義

個人情報とは、住所、氏名、電話番号、Eメールアドレス等、個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができる情報をいいます。他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含みます。


2:個人情報の収集

当学会は、会員から個人情報を収集するときは、その利用目的をできる限り特定するとともに、利用目的を達成するために必要な範囲に限るものとします。
当学会は、会員の方から個人情報を収集するときは、適法かつ公正な手段により行います。


3:個人情報の利用

当学会は、提供を頂いた個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
 (1)本人確認、要旨集の発送、会費の請求
 (2)当学会の運営に関わる必要な情報の提供
 (3)当学会の事業に関する情報提供や事業向上のための調査・研究
 (4)会員名簿の作成・発行
 (5)個人情報の更新


4:個人情報の第三者提供

当学会は、以下のいずれかに該当する場合は、上記利用目的以外に個人情報を利用し、第三者に提供することがあります。
 (1)法令の規定に基づくとき
 (2)会員の事前の同意があるとき
 (3)上記利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱の全部または一部を外部に委託する場合(例えば、配送等のサービスを業者等に委託し、委託した業者等に名前と宛名を知らせる場合など)
 (4)当学会の事業目的に沿って行う情報配信サービスや、当学会運営上必要な事務連絡の目的で電子メール等を送付するため、個人情報を利用する場合
 (5)その他、幹事会で承認された事業計画を達成するため正当な理由があるとき


5:個人情報の管理

当学会は、個人情報の改ざん、漏洩、滅失または毀損を防止するために、必要な措置を講じ、会員の個人情報を適切に管理します。また、当学会は、会員の個人情報の取扱に関して、従業者等に対して適切な監督を行うとともに、会員の個人情報を委託する場合は、委託先に対しても個人情報を適切に管理するよう監督します。ただし、技術上予期し得ない方法による不正アクセスなどにより改ざん、漏洩などの被害を受けた場合は、当学会はその責任を負いません。


6:個人情報の開示、訂正

当学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行います。


7:Webサイトにおける取扱

当学会のWebサイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイト、及び当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報によって生じたあらゆる損害に関して、当学会は一切の責任を負いません。


8:個人情報の取扱に関する問い合わせ先

当学会における個人情報保護に関してご質問がある場合は、当学会事務局までご連絡ください。
 フラーレン・ナノチューブ・グラフェン学会事務局
   Eメール:secretariat@fntg.jp
   Phone/Fax:(03)3830-4848


9:プライバシーポリシーの改定及び適用について

本プライバシーポリシーは、法令の変更、幹事会の議決により予告なく改定する場合があります。当学会の収集した個人情報については、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。この改定は、当学会のWebサイトに掲載して公表され、その掲載日より効力を生じますので、定期的にご確認くださいますようお願いします。

フラーレン・ナノチューブ・グラフェン学会
事務局
名古屋大学 未来材料・システム研究所
未来エレクトロニクス集積研究センター
大野研究室内
事務局分室(問合せ先)
東京大学 工学研究科
丸山研究室内
Tel: (03)3830-4848
E-mail: secretariat@fntg.jp